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            蘇州年會策劃活動前期的籌辦任務有哪些要點?

            發布日期:2019-04-16 17:53:43 關注次數:744


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            年會籌辦任務

            2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

            4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛

            會場布置會場內

            2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司

            餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

            4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調制,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

            6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

            會場外

            2、賓館入口處掛紅布幅;

            4、設置迎賓員進行引領

            1)活動方案的申報辦理

            3)活動場所的設計落實布置

            5)有關新聞資料和新聞報道的編寫

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            (1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同嘉賓的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

            (3)、現場攝像攝影及現場制度

            (5)、物資調配禮品和獎勵的發放




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